1. Syarat bebas pustaka untuk cuti akademik :
- Tidak memiliki tanggungan pinjaman buku dan denda baik di Perpustakaan pusat kampus 1 maupun perpustakaan kampus 3.
- Bila memiliki kartu anggota perpustakaan UMBY wajib dilampirkan.
- Mengisi formulir yang sudah disediakan.
2. Syarat bebas pustaka untuk syarat kelulusan :
- Tidak memiliki tanggungan pinjaman buku dan denda baik di Perpustakaan pusat kampus 1 maupun perpustakaan kampus 3.
- Bila memiliki kartu anggota perpustakaan UMBY wajib dilampirkan
- Mengisi formulir yang sudah disediakan
- Menyerahkan 1 bundel skripsi/tesis yang sudah disahkan oleh Dekan, pembimbing dan penguji serta telah dibubuhkan stempel dari Fakultas.
- Menyerahkan 1 buah CD berisi softcopy skripsi/tesis dengan ketentuan :
- Bab pembuka, bab 1, bab 2 s.d bab terakhir dalam format pdf per bab dipisahkan dan file disertai bookmark (contoh lihat di lampiran)
- Keseluruhan file tesis/skripsi fulltext dalam 1 file format pdf disertai bookmark (contoh lihat di lampiran)
- Halaman pengesahan dan pernyataan yang sudah discan (contoh lihat di lampiran)
- CD diberi label nama, NIM, jurusan/prodi, fakultas dan judul skripsi/tesis (contoh lihat di lampiran)
- Menyerahkan naskah publikasi dalam bentuk softcopy format word, file dimasukan ke cd pada point e. Format naskah publikasi menyesuaikan format jurnal masing masing fakultas/prodi. Apabila naskah sudah dipublikasi maka dilampirkan bukti sudah dipublikasi.
- Menyumbang 1 buah e-book atau 1(satu) volume e-jurnal yang direkomendasikan oleh pembimbing skripsi, file dimasukan ke cd pada point e.